O Google Drive está a testar novas categorias de pesquisa na sua aplicação Android para uma melhor organização de arquivos. Esta funcionalidade permite atribuir um ou mais de 12 rótulos pré-definidos a arquivos, como “Escola”, “Trabalho” ou “Despesas”. Qualquer usuário com uma conta Google poderá beneficiar desta ferramenta de organização.
No ano passado, a Google introduziu uma funcionalidade no Google Drive que permitiu aos utilizadores organizar os seus ficheiros de uma maneira mais eficaz, graças a alguns filtros predefinidos. Embora útil, esta actualização tinha limitações: estava apenas disponível para iOS e com um alcance restrito de filtros. Contudo, parece que estas limitações estão prestes a desaparecer, pois o Google Drive está a testar categorias de pesquisa mais amplas na sua aplicação Android.
O que são as novas “Categorias” do Google Drive?
A Google pretende alargar o leque de opções de organização de ficheiros no Google Drive com a implementação da nova funcionalidade “Categorias”, cuja existência foi descoberta pelo @AsembleDebug do blog The SP Android. Diferente da função “rótulos”, que apenas permite a criação aos administradores do Workspace, a “Categorias” promete uma maior usabilidade e melhores formas de manter o seu Drive organizado.
Como funcionarão as “Categorias”?
A funcionalidade das Categorias permitir-lhe-á associar os seus ficheiros a uma ou mais de 12 categorias pré-definidas, por exemplo:
- Auto
- Banca
- Despesas
- Casa
- Documentos de identidade
- Seguro
- Médico
- Animais de estimação
- Educação
- Impostos
- Viagens
- Trabalho
Para atribuir as categorias, bastará clicar no menu dos três pontos junto a um ficheiro e seleccionar “Gerir Categorias”. A principal vantagem de recorrer às categorias é que poderemos aplicar mais do que uma à mesma pasta. Adicionalmente, todos os utilizadores com uma conta Google poderão usufruir desta funcionalidade.
Exemplos da nova funcionalidade
Um bom exemplo de como esta funcionalidade poderá ser útil reside nos documentos importantes. Caso tenha um PDF de uma factura de uma viagem, pode categorizá-la como “Despesas” e “Viagens”, o que poderá facilitar bastante na altura de procurar o tal documento. Imagine ter todas as suas facturas, despesas e extratos bancários arrumados num único sítio, acessível a partir do ecrã inicial do Drive! Com certeza, tornar-se-á mais fácil encontrar aquilo de que precisa, em comparação com as estruturas de pastas tradicionais.
Um verdadeiro organizador universal
Embora inicialmente descoberta na app Android e ainda em desenvolvimento, esta funcionalidade parece estar a ser desenhada para se sincronizar entre as versões Android, iOS e web do Drive. Sendo assim, estamos perante um verdadeiro organizador universal que não será exclusivo para os utilizadores do Workspace.
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