Atualização do Google Drive remove uma das suas limitações em matéria de colaboração

Se é uma daquelas pessoas que parece não conseguir parar de mexer nos ficheiros dos outros, então rapaz, temos a actualização para si! O Google acaba de anunciar uma nova funcionalidade do Google Drive que permitirá aos proprietários de contas não-Google carregar e criar ficheiros em unidades partilhadas. Esta é uma excelente notícia para profissionais ocupados que muitas vezes precisam de colaborar com outros utilizadores, mas não querem passar pelo incómodo de subscrever uma conta Google.

O Google está a expandir a sua funcionalidade de partilha no Google Drive, permitindo às pessoas que não são titulares de conta Google fazer mais do que apenas visualizar ou editar ficheiros partilhados pertencentes a clientes do Workspace.

O gigante da pesquisa anunciou no seu blogue Workspace que a funcionalidade de partilha com visitantes do Drive permitirá às pessoas que não são titulares de conta Google carregar e criar ficheiros dentro de pastas partilhadas. O objectivo é facilitar a colaboração para todos os interessados numa organização através de um dos melhores serviços de armazenamento em nuvem.

O Google introduziu inicialmente esta funcionalidade em 2020 para permitir aos clientes do espaço de trabalho conceder aos utilizadores externos a visualização e edição de documentos nos seus Google Docs, Folhas, ou Slides. Este acesso era protegido por um código PIN para verificação de identidade, mas as suas limitações impedem as pessoas fora de uma organização de fornecer o seu próprio conteúdo.

A última actualização elimina essa restrição, proporcionando mais formas de colaboração dos utilizadores do Espaço de Trabalho com terceiros. Se tiver activado a partilha de visitantes para a sua organização, a nova capacidade estará automaticamente disponível.

O Google começou a lançar a nova funcionalidade de partilha, embora sejam necessários mais alguns dias para que todos a vejam. Enquanto isso, esta nova capacidade não estará disponível para todos os clientes do espaço de trabalho. De acordo com a Google, só está disponível para aqueles que se encontram nos níveis Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Education Plus, Enterprise Standard, e Enterprise Plus.

Isto significa que não terá acesso a esta funcionalidade se estiver num Espaço de Trabalho Iniciante de Negócios, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, e Nonprofits, bem como nos níveis G Suite Basic e Business Legacy. Os proprietários de contas pessoais no Google também estão sem sorte.