6 filtros para o Google Drive para tornar a vossa vida mais fácil

O Google Drive é uma ferramenta poderosa com muitas funções. Neste artigo vamos mostrar-lhe-emos seis filtros que poderá utilizar para pesquisar conteúdo na sua unidade. Com estes filtros, poderá poupar tempo e encontrar rapidamente os ficheiros de que necessita. Vamos começar!

O Google Drive é uma das melhores ferramentas para gerir e armazenar ficheiros na Internet. Esta plataforma Google fornece, na sua versão gratuita, uma capacidade de armazenamento de até 15 GB. Além disso, permite a compra de muito mais espaço. Isto torna-a uma ferramenta muito útil para o armazenamento de informação. No entanto, esta grande capacidade de armazenamento significa que temos frequentemente um grande número de ficheiros sobre diferentes tópicos ou utilidade, sem uma ordem definida. Isto torna difícil a procura de um único ficheiro específico. Por este motivo, iremos partilhar 6 excelentes filtros que pode utilizar para fazer pesquisas na vossa conta.

Para que servem os filtros Google Drive?

São ferramentas que nos ajudam a reduzir o leque de possibilidades numa pesquisa dentro do Google Drive, cada uma com um objectivo específico que nos permite encontrar a informação de que necessitamos.

Os melhores filtros para procurar ficheiros no Google Drive:

Para aceder a estes filtros, se estiver no computador, deve clicar nos três traços da barra de pesquisa, onde lhe serão mostradas várias opções para filtrar a sua pesquisa:

• Tipo
• Proprietário
• Contém as palavras
• Localização
• Data de modificação
• Partilhado com

É importante saber que todas estas opções existem a partir da aplicação móvel; na versão Desktop são apresentadas de uma forma diferente.

Tipo

O filtro que lhe permite dividir por tipo de ficheiro

Este filtro de pesquisa faz grande parte do trabalho pesado, pois permite diferenciar qualquer tipo de ficheiro, desde folhas de cálculo a fotografias, vídeos e imagens e ficheiros PDF, entre outros.

Para pesquisar por tipo de ficheiro, deve primeiro clicar nas opções de pesquisa. Isto está no mesmo campo que diz “Pesquisar em unidade” Verá então uma lista de elementos que diz “Tipo” A partir daí, pode percorrer todas as opções disponíveis. Num telemóvel, só tem de clicar na barra de pesquisa para ver todos os diferentes tipos de ficheiros disponíveis.

Proprietário

Procure um ficheiro de acordo com o proprietário do ficheiro.

Com este filtro de pesquisa de pessoas, pode obter rapidamente resultados através de uma pesquisa baseada em quem é o proprietário ou criador do ficheiro. Os utilizadores que utilizam o Google Drive para trabalhar ou recebem frequentemente ficheiros de outras pessoas podem reduzir a quantidade de informação por remetente.

Para pesquisar por proprietário no computador, deve também ir às opções de pesquisa, e largar toda a lista para escolher a que mais se adequa às suas necessidades. Aí pode escolher entre “qualquer pessoa”, “Sou o proprietário”, “Não sou o proprietário”, ou “pessoa específica”, dependendo do ficheiro e premir o botão de pesquisa.

No caso do telemóvel, só tem de se colocar no espaço de pesquisa, e verá automaticamente os avatares de todos aqueles que partilharam ficheiros consigo.

Contêm as palavras

Nesta opção, deve acrescentar uma ou mais palavras que se lembre que se encontram no ficheiro que pretende encontrar. Tente usar palavras que são difíceis de encontrar noutros ficheiros para obter melhores resultados. Tal como o resto dos filtros desta lista, para aceder a ela, deve ir a opções de pesquisa.

Localização

Escolha um ou mais ficheiros a partir do local onde são guardados.

Com esta secção, poderá definir exactamente onde o ficheiro é armazenado, uma vez que o Google Drive tem alguns locais ou directórios diferentes, semelhantes aos que poderá ter no seu PC.

Para pesquisar por localização, deverá clicar nesta opção e escolher entre: qualquer, a minha unidade, partilhada comigo.

Data de modficação

Procure os ficheiros pela data em que foram criados ou modificados.

O filtro de pesquisa mais familiar para a maioria dos utilizadores é a capacidade de encontrar ficheiros simplesmente definindo a data em que foram criados ou editados pela última vez.

Os utilizadores podem gerar intervalos de datas personalizados ou escolher entre determinados períodos de tempo, tais como: hoje, ontem, na semana passada, no mês passado, etc.

Partilhado com

Como o seu nome sugere, deve introduzir o nome ou e-mail da pessoa com quem está a partilhar o ficheiro que deseja encontrar. Se tiver muitos ficheiros partilhados com a outra pessoa, provavelmente precisará de utilizar outro filtro.

A melhor maneira de utilizar os filtros Google Drive é combinando vários filtros para obter resultados mais precisos. Por exemplo, pode escolher o tipo de ficheiro, a data em que foi modificado, e se uma determinada palavra está ou não dentro do ficheiro. É também importante lembrar que nem toda a informação que deseja guardar é permitida no Google Drive; existem políticas de utilização que deve respeitar de modo a manter a sua informação segura.