Saiba como utilizar ao máximo o Google Chat com estas funcionalidades de topo

Google Chat é uma plataforma de mensagens desenvolvida pelo Google que permite aos utilizadores comunicar entre si através de mensagens diretas e espaços de chat. Com uma variedade de funcionalidades, torna-se fácil e conveniente manter-se em contacto com amigos, familiares e colegas. Neste artigo, vamos explorar algumas das principais características do Google Chat.

1. Smart Compose: Escreva mais rápido e sem erros

A funcionalidade Smart Compose ajuda os utilizadores a escrever rapidamente as suas respostas no Chat, oferecendo sugestões contextualmente relevantes que ajudam a reduzir erros ortográficos e gramaticais. Quando começar a escrever no Chat e surgir uma sugestão, basta pressionar a tecla “Tab” para a aceitar. O Smart Compose está disponível em inglês, francês, italiano, espanhol e português para todos os utilizadores da versão web do Chat.

2. Editar e Apagar Mensagens: Corrija os seus erros

O Google Chat permite aos utilizadores editar e apagar as suas mensagens. Esta funcionalidade pode ser especialmente útil se enviar acidentalmente uma mensagem com um erro ortográfico ou informações incorretas. Para editar uma mensagem, basta passar o cursor sobre ela e clicar nos três pontos que aparecem. Em seguida, selecione “Editar mensagem” e faça as alterações necessárias. Para apagar uma mensagem, passe o cursor sobre ela e clique nos três pontos, depois selecione “Apagar mensagem”.

3. RCS Chats: Uma experiência de mensagens enriquecida

Os chat RCS (Rich Communication Services) oferecem uma experiência de mensagens mais avançada. Esta funcionalidade mostra quando alguém está a escrever, oferece recibos de leitura que indicam quando alguém leu ou recebeu a sua mensagem e permite partilhar ficheiros e fotos de alta resolução. Quando utiliza os chat RCS, as suas mensagens são enviadas através do protocolo RCS via Wi-Fi e dados móveis. Os chat RCS apenas ficam ativos quando todos os participantes numa conversa têm o RCS ativado.

4. Mensagens Diretas e Espaços de Chat: Colaboração em equipa

O Google Chat suporta a colaboração em equipa, fornecendo mensagens diretas entre utilizadores e conversas em tópicos dentro de espaços de chat. Os espaços de chat permitem-lhe dedicar um espaço de discussão por projeto, equipa ou outro critério. As aplicações de chat podem participar nos espaços ou responder a mensagens diretas.

5. Indicadores de Digitação e Respostas Inteligentes: Comunique de forma eficiente

O Google Chat também oferece indicadores de digitação, que aparecem na forma de três pontinhos no canto inferior esquerdo da janela de chat, deixando-o saber que a outra pessoa está a escrever algo para si. A funcionalidade Resposta Inteligente sugere respostas rápidas às mensagens, poupando tempo e esforço. As sugestões do Google Assistant também podem ser utilizadas para ações específicas, como anexar fotos ou partilhar a sua localização.

6. Notificações e Zoom: Personalize a sua experiência

O Google Chat inclui várias funcionalidades úteis, como notificações personalizáveis e zoom. As notificações podem ser ajustadas de acordo com as suas preferências, enquanto o zoom permite ampliar imagens e vídeos no chat.

7. Organize Conversas com Salas e Tópicos: Mantenha-se organizado

O Google Chat é organizado em salas, semelhante aos canais do Slack. Cada sala está focada num tópico ou projeto específico, e os utilizadores podem entrar ou sair das salas conforme necessário. Dentro de cada sala, as conversas são organizadas em tópicos, o que ajuda a manter as discussões organizadas e fáceis de acompanhar. Os utilizadores também podem decidir quais as conversas a que querem subscrever, para só verem informações relevantes para eles.

8. Formatação de Mensagens: Torne as suas mensagens mais apelativas

O Google Chat permite aos utilizadores adicionar formatação às suas mensagens, como itálico, negrito e tachado. Para adicionar itálico a uma mensagem, coloque underscores em torno da palavra ou frase, como `_este exemplo_`. Para adicionar negrito, coloque asteriscos em torno da palavra ou frase, como `*isto*`. Além disso, para tachar uma palavra ou frase, coloque tils em torno dela, como `~isto~`.

9. Colaboração em Ficheiros: Partilhe e trabalhe em tempo real

O Google Chat integra-se com o Google Drive, permitindo aos utilizadores partilhar facilmente ficheiros e colaborar neles em tempo real. Para partilhar um ficheiro, clique no ícone de clipe de papel na janela de chat e selecione o ficheiro que deseja partilhar. Também é possível criar um novo documento, folha de cálculo ou apresentação diretamente na janela de chat.

10. Menções para Chamar a Atenção: Obtenha a atenção de alguém

Se precisar de chamar a atenção de alguém numa sala de chat, pode utilizar a funcionalidade de menção (@mention). Basta digitar @ seguido do nome da pessoa, e ela receberá uma notificação de que foi mencionada no chat. Esta é uma funcionalidade útil para chamar rapidamente a atenção de alguém sem ter de enviar uma mensagem separada.

11. Crie Bots para Automatizar Tarefas: Simplifique a sua rotina

O Google Chat permite aos utilizadores criar bots que podem automatizar tarefas e fornecer informações. Por exemplo, pode criar um bot que envia um relatório meteorológico diário ou um bot que lembra os membros da equipa de prazos próximos. Para criar um bot, é necessário utilizar a plataforma Google’s App Script, que requer algum conhecimento de codificação.

Em resumo, o Google Chat é uma plataforma versátil de mensagens que oferece uma variedade de funcionalidades para tornar a comunicação fácil e conveniente. Desde o Smart Compose aos chat RCS, das mensagens diretas aos espaços de chat, dos indicadores de digitação às respostas inteligentes, o Google Chat tem algo para todos. Ao organizar conversas com salas e tópicos, utilizar formatação para melhorar as mensagens, colaborar em ficheiros, utilizar menções para chamar a atenção e criar bots para automatizar tarefas, os utilizadores podem otimizar a sua utilização do Google Chat e melhorar a sua produtividade.

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