Google torna mais fácil e rápido partilhar documentos no Google Docs, Sheets e Slides

O Google está a introduzir uma nova atualização no Google Docs, Sheets e Slides que tornará mais fácil e rápido partilhar documentos em tempo real. Estas ferramentas são populares para trabalho em equipa e colaboração.

Novo recurso de partilha

A partir de agora, ao clicar em “Partilhar”, em vez de abrir uma janela em toda o ecrã, o Google adicionou um menu suspenso ao botão. Esse menu mostrará opções rápidas, como “solicitações de acesso pendentes” e “Copiar link”. Além disso, o Google informará quem pode abrir o link partilhado.

Segundo o Google, a adição desse novo recurso visa garantir uma experiência de partilha mais fluida em todas as ferramentas do Workspace.

Disponibilidade do novo recurso

Essa atualização estará disponível tanto para contas pessoais quanto para contas comerciais do Google Workspace. O recurso estará disponível no Google Docs, Sheets, Slides e Drawings.

Partilhar partes específicas de vídeos no Google Drive

Além disso, o Google Drive também está a introduzir um novo recurso que permite partilhar links para partes específicas de um vídeo com timestamps. Muitas empresas e escolas usam o Google Drive para armazenar vídeos destinados a fins internos, em vez de usar o YouTube.

Para usar este recurso, basta abrir um vídeo e pausá-lo no momento específico desejado. Em seguida, clique no botão “Partilhar” no canto superior direito e verá uma nova opção no menu suspenso chamada “Copiar link para este momento”. Esse recurso está a ser implementado gradualmente e estará disponível tanto para contas gratuitas quanto para contas empresariais na web.

Partilhar arquivos durante eventos no Google Calendar

Por fim, em breve poderá partilhar arquivos facilmente no Google Drive com participantes de um evento no Google Calendar. Se for o proprietário ou editor do arquivo, abra o menu de partilha, digite o nome do evento no Calendário para seleccioná-lo. Em seguida, confirme se a lista correta de participantes do evento foi adicionada, selecione o nível de acesso para os utilizadores e clique em “Enviar”. Este recurso tem como objetivo agilizar o processo de partilha de arquivos relacionados a um evento no calendário.

Com este novo recurso, os utilizadores poderão partilhar arquivos com os participantes do evento antes do início, garantindo que todos estejam preparados e possam colaborar no mesmo arquivo.

Conclusão

Estas atualizações do Google Docs, Sheets, Slides e Drive visam melhorar a experiência de partilha e colaboração entre os utilizadores. Com estes recursos, será mais fácil partilhar documentos, vídeos e arquivos relacionados a eventos, o que facilitará o trabalho em equipe e aumentará a eficiência.

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