Google Docs irá notificá-lo da próxima vez que alguém alterar o vosso projecto em colaboração

Quando se trata de colaboração, o Google Docs é difícil de bater. Se já trabalhou num projecto com outra pessoa – quanto mais com um grupo inteiro de colegas de escola, pares ou colegas de trabalho – sabe o quanto as edições simultâneas podem ser salva-vidas.

O Google já incluiu notificações para comentários na aplicação, apontando rapidamente para uma potencial edição quando esta atinge um documento em que tem estado a trabalhar. Com a sua última actualização, as notificações estão a tornar-se muito mais úteis, com alertas opcionais sobre conteúdos adicionados e removidos diretamente na nossa caixa de entrada.

O Google detalhou no seu Blog Workspace as mais recentes mudanças que vêm a ser introduzidas na sua principal ferramenta de produtividade, destacando algo que os utilizadores têm solicitado há anos. Tal como as notificações de comentários, estes alertas rolam directamente para a sua caixa de correio electrónico, alertando-o sempre que um utilizador tiver adicionado ou removido conteúdo de um documento em que está a colaborar. Também pode ver estas notificações a partir do menu suspenso “Definições de notificações”, que aparece no visor como um ícone de campainha. Não só encontrará uma lista completa de alterações utilizando este menu, como também pode ajustar as definições do seu documento conforme necessário.

Felizmente, a IU para visualização do conteúdo adicionado e removido é relativamente limpa, tornando rápido e fácil ver exactamente o que há de novo num documento. Para qualquer pessoa preocupada em receber spam na caixa de entrada cada vez que são feitos os mais pequenos ajustes num projecto, não sublinhe – o Google tem esta ferramenta activada por defeito para todos os documentos. Também terá de ser activada dentro de cada documento, evitando uma configuração de cobertor que poderia resultar numa enorme quantidade de alertas.

Ao contrário de algumas ferramentas do Workspace, estes alertas estão a chegar a todas as contas Google – incluindo utilizadores pessoais e antigos da Suite G. Está num plano de implementação gradual, por isso espere até 15 dias para ver estes alertas aparecerem nos seus documentos. As notificações estão a chegar mesmo a tempo de os alunos regressarem à sala de aula durante as próximas semanas, por isso, esperem que esta funcionalidade seja bastante utilizada nos próximos meses.

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