Como enviar emails diretamente do Google Docs

Se já quis enviar um email diretamente do Google Docs, agora pode! A Alphabet, empresa-mãe do Google, recentemente introduziu um recurso que permite aos usuários enviar emails diretamente do Google Docs.

O que é ainda mais interessante é que também pode enviar o arquivo do Google Docs como um anexo de email diretamente do documento. Esta funcionalidade é bastante nova e inesperada, mas pode ser muito útil. Neste artigo, mostraremos como usar esse recurso.

Como enviar emails do Google Docs

Caso precise enviar um email rapidamente enquanto estiver trabalhando no Google Docs, há opções acessíveis para . Aqui estão os passos para enviar um email diretamente do Google Docs:

1. Abra um arquivo do Google Docs ou crie um novo documento.
2. Vá para Inserir > Blocos de Construção > Rascunho de Email.
3. Preencha todos os campos relevantes, escreva o seu email e clique no botão azul “M”.
4. Quando a janela de compor aparecer, finalize qualquer edição adicional e clique em “Enviar”.

O email será enviado usando a conta do Gmail em que está atualmente conectado. Além disso, o Docs está integrado às suas contas de email, portanto, o email enviado aparecerá em sua pasta de emails enviados normalmente.

Depois de terminar, pode remover o email do documento ou mantê-lo para referência futura.

Como enviar documentos do Google Docs por email

também tem a opção de usar o recurso “Email this file” se quiser enviar um documento como anexo ou incluí-lo como conteúdo em uma mensagem. Aqui está como fazer isso:

1. Vá para Arquivo > Email > Email this file.
2. Preencha todos os campos relevantes.
3. Escolha o formato para o documento anexado (PDF, Microsoft Word ou Google Docs) ou selecione “Não anexar, incluir conteúdo no email”.
4. Clique em “Enviar” e pronto! Seu documento está a caminho.

Por que enviar emails do Google Docs?

Este recurso é particularmente útil se precisar enviar um documento para várias pessoas ou se quiser economizar um passo em seu fluxo de trabalho. Também é uma ótima maneira de garantir que a formatação e o layout permaneçam intactos ao enviar um documento para alguém que possa não ter acesso ao Google Docs.

Então, da próxima vez que estiver trabalhando em um documento no Docs, lembre-se de que pode enviá-lo diretamente de lá sem a necessidade de alternar entre aplicativos. Feliz envio de emails!

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