Atualização Google Calendar vai permitir gerir múltiplas contas de forma mais fácil

O Google anunciou recentemente uma nova funcionalidade que foi concebida para facilitar o agendamento de eventos em múltiplas contas. Esta nova funcionalidade permite aos utilizadores verificar todos os seus calendários e assegurar que não surjam conflitos com quaisquer eventos ou reuniões que já tenham planeado. Actualmente, esta funcionalidade está disponível para utilizadores com Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard e mais clientes.

Como funciona

O recurso de programação inteligente funciona ligando os calendários de todas as pessoas envolvidas num evento ou reunião. Verifica quaisquer conflitos potenciais com base na disponibilidade de todos os membros e sugere uma altura em que todos se podem encontrar. Tem em conta a agenda e disponibilidade de cada pessoa, de modo a que o tempo possa ser programado sem quaisquer soluços. Isto facilita às empresas o planeamento de eventos sem se preocuparem com reservas duplas ou horários conflituosos.

A característica também permite aos utilizadores especificar que tipo de evento ou reunião estão a planear e definir parâmetros para a mesma, tais como duração e localização. Uma vez definidos os parâmetros, o algoritmo pesquisará no calendário de cada pessoa para encontrar uma faixa horária adequada que satisfaça todos os critérios especificados. É importante notar que embora esta funcionalidade esteja actualmente disponível apenas para certas contas, pode haver planos da Google para a tornar disponível no futuro também para outros utilizadores.

Benefícios adicionais

Esta nova funcionalidade de programação inteligente do Google não só ajuda a encontrar rapidamente um horário adequado, como também facilita o acompanhamento dos seus eventos/reuniões num único local. Uma vez que os calendários de todos os participantes estão ligados entre si, pode facilmente ver quem vai participar no seu evento/reunião em qualquer altura. Também pode utilizar esta informação para enviar lembretes ou notificações sobre os próximos eventos/reuniões que podem ajudar a agilizar a comunicação entre as partes envolvidas. Todas estas características combinadas tornam a gestão de múltiplas contas mais simples e mais eficiente do que nunca!

Conclusão:

A funcionalidade de agendamento inteligente do Google traz paz de espírito às empresas, ajudando-as a agendar facilmente eventos em múltiplas contas sem se preocuparem com tempos conflituosos ou com questões de reserva dupla. A capacidade de ligar os calendários de todos permite aos utilizadores encontrar rapidamente um horário adequado e manter o registo dos seus eventos/reuniões num único local. Esta nova funcionalidade está actualmente disponível para certas contas, mas pode vir a estar disponível no futuro também para outros utilizadores. Os entusiastas da tecnologia em todo o lado devem ficar atentos às actualizações do Google sobre esta nova e excitante ferramenta!

 

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